Секретарите с общи функции използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника за преписване и въвеждане на кореспонденция и други документи, проверяват и форматират документи, изготвени от други служители, занимават се с входяща и изходяща поща, проверяват заявки за срещи или ангажименти и изпълняват разнообразни спомагателни административни задачи.
Образователна степен:
Полу-специалистите
Проверете вашата заплата
- По-голямата част от Секретари с общи функции получават заплата между 633 лв. и 1060 лв. на месец през 2024.
- Месечната заплата за начално ниво на Секретари с общи функции варира от 633 лв. до 968 лв..
- След натрупване на 5 години трудов стаж техният доход ще бъде между 663 лв. и 1012 лв. на месец.
Проверка на заплатата
Задачи
- Проверяват, форматират и въвеждат кореспонденция, протоколи и отчети под диктовка, електронни документи или чернови съобразно канцеларските стандарти като използват пишещи машини, персо- нални компютри и друга текстообработваща техника
- Използват различни софтуерни пакети (включително програми за оформяне на електронни таблици) за извършване на спомагателни административни задачи
- Занимават се с входяща и изходяща поща
- Сканират, регистрират и разпределят поща, кореспонденция и документи
- Проверяват заявки за срещи или ангажименти и помагат при ор- ганизирането им
- Преглеждат и регистрират отпуски и други видове отсъствия на персонала
- Организират и контролират системи за подреждане на докумен- тация
- Занимават се с обичайната кореспонденция по собствена иници- атива
